يمكن للراغبين من أعضاء هيئة التدريس، والباحثين، وطلبة الدراسات العليا المشاركة في المؤتمر من خلال تقديم البحوث والدراسات وأوراق العمل، أو الحضور والمناقشة. يرسل ملخص البحث (Abstract) إلكترونيًا مشتملاً على عنوان البحث واسم الباحث وفي حدود (200 - 250 كلمة)، علمًا أن آخر موعد لاستلام الملخصات هو 6 آذار 2022، وسيبلغ الباحث بقبول ملخص بحثه مبدئيًا في غضون أسبوع من تاريخ استلامه. ترسل نسخة إلكترونية من البحث بصورته النهائية في موعد أقصاه 3 نيسان 2022، وسيبلغ الباحث خلال أسبوعين من تاريخ استلام البحث بقرار لجنة التحكيم بشأن قبول البحث للمشاركة في المؤتمر. تقبل الأبحاث باللغتين العربية والإنجليزية مع تقديم ملخصين باللغتين، على أن لا يزيد البحث على 15 صفحة.